新一代信息化浪潮下,科研管理系統如何應對?
新一代信息化浪潮下,科研管理系統如何應對?
未來必定是信息化、數字化的世界,涵蓋我們生活方方面面。為什么我的社會如此需要信息化升級,因為信息化的實質是信息技術在經濟個領域的廣泛應用,是信息作為一種資源被開發利用的過程,已經成為當今世界經濟社會發展的大趨勢。不管是金融管理還是我們的科研管理,信息化都必不可少,它是提高我們工作效率的利器。隨著新一代信息技術的到來,科研管理應該如何應對,將自身的事務與新信息進行高度融合,打造更符合時代需求的科研管理系統。
首先,我覺得我們應該回顧歷史,從管理信息化的發展歷程來看待這個問題。管理信息化是計算機與管理學結合的產物,它從誕生之初就帶著為人們提升效率的神圣目標。管理信息化經歷了3個階段:
以電子數據處理(EDP)為代表的信息孤島階段;
以管理信息系統(MIS)為代表的集成應用階段;
以決策支持系統(DSS)為代表的信息融合階段。
圍繞這3個階段,人們將信息化技術廣泛應用到了管理的各個環節,但隨著云大物移智技術的到來,原有的管理系統已經逐漸跟不上時代,更為智能化、自動化、精準化的新一代信息技術時代已經到來,并對科研管理提出了更新的挑戰和更高的要求。

隨著新一代信息技術的到來,管理信息系統的復雜性、完整性和信息管理模塊間的重用性進一步加強,各種類型的數據庫系統和數據資源得以整合,智能化決策支撐模型得到推廣。對于科研管理,人們提出了更多的管理創新概念:“科研生命周期管理”、“科研全流程管理”、“IT治理”等不斷涌現,更多的人開始認識到,信息化過程實際上就是管理創新的過程,信息化不僅要促使業務流程重組,更應該成為推動業務創新的力量。
因此,新一代的科研管理系統不應該僅僅是科研項目和經費的管理,更應該是重組資源,并創造出新的更有價值的信息,結合大數據技術發現新價值、新方向和新產品。這樣的一套新系統,應該實現如下目標:為不同層次的管理者提供決策支撐;為研究人員提供信息和知識;打破時空界限,拓展科研空間;提供管理的準確性、即時性和公正性;提高管理效率;構建完整的知識管理體系等等。
要實現這樣的目標,就需要一套有效的、系統的全生命周期科研管理系統,從科研管理的每個模塊,深入到各個細節,實現科研全生命周期的精細化管理,改善科研工作中存在的弊病,為科研管理建設整體提供數據支持,搭建起智能、自動、精準的多方位智慧決策管理模式。