實驗室管理問題分析
實驗室管理問題分析
對實驗室現狀及問題進行分析,以便于全面的理解項目要求并提出合理、全面的解決方案。通過對本項目的了解,將目前存在的問題歸納為以下幾個方面。
1、資源管理
在實際工作中,基于人、機、料、法、環的管理耗費時間,無法形成體系化管理。如試劑、耗材的庫存、有效期,需要靠人工統計;設備核查、保養周期需要人員查閱;設備空閑狀態無法有效監控,任務下達依靠人工安排,資源利用率低;試劑出入庫信息統計困難;人員培訓考評、培訓資料無法形成體系;文件權限難以管控等。
2、工作效率
大量的實驗數據需要靠人工整理、人工計算、人工修約、人工計算,耗費時間而且容易產生誤差。委托合同、標簽、樣品接收確認表、交費確認表、原始記錄、報告全部依靠人工編制,頻繁抄寫同樣的內容,嚴重影響辦公效率。
3、問題溯源
檢測過程無法體系化、規范化、透明化管理,當出現質量問題時查找責任人難度大,甚至無法找到責任人,質量問題無法有效閉環,無法進行檢測過程監控。
4、 數據共享
各科室之間數據無法互通,如監測室調用各實驗室檢測數據難度大,數據易丟失等。內部的原始記錄、檢測數據傳遞需要依靠人工+紙張的形式,不僅浪費資源而且無法保障數據的真實性、時效性。
5、數據管理
儀器設備產生的數據依靠人工整理,涉及的單位換算、公式計算、數據修約、曲線分析工作量大、易出錯。統計查詢工作繁瑣、難度大,無法進行數據多維度分析、可視化展示、實時預警,檢測數據利用率低、存儲難,無法結構化管理。
6、質量管控
無法保障數據的真實性,如檢測數據是否有篡改、虛假。無法對檢測過程進行有效監控,質量管理難度大,有問題的報告流入市場后,容易引發糾紛。